Необходимые сведения для перевозки грузов

Что нужно знать для планирования международной перевозки груза?

При отправлении груза недостаточно знать адрес получателя и вес груза. Есть ряд других параметров, необходимых для грамотной организации перевозки.

При доставке груза в другую страну пункт отправления и пункт доставки указываются на английском языке в соответствии с документами, по которым будет осуществляться таможенное оформление. Важным документом для таможни является инвойс. Это документ, доказывающий факт сделки по покупке/продаже товаров. Инвойс выписывается от продавца на имя покупателя товаров. В документе указывается вид товара, количество мест и их вес, стоимость, условия поставки, сведения о продавце и покупателе. Инвойс используется в международных отправках.

В случае отправки по России вместо инвойса используется его аналог счет-фактура.

Что нужно знать о грузе:
- вес груза нетто и с упаковкой
- габариты груза
- количество и размер паллет, высоту груза на каждом поддоне
- если перевозится штучный груз, необходимо указать количество мест, вид упаковки, габариты и вес каждого места
- в случае отправки штабелируемого груза необходимо знать максимально допустимую высоту загрузки паллеты в соответствии с характером груза
- характер груза
- особые условия транспортировки

Необходимо обращать особое внимание, если груз является опасным. Грузоотправителю требуется указать класс опасности и предоставить соответствующий документ перевозчику – так называемый Паспорт безопасности химической продукции (Material safety Data Sheet – MSDS).

Также нужно сообщить экспедитору о дополнительных условиях перевозки, кроме маршрута и сроков, это может быть транзит до таможенного поста, составление таможенной документации, разгрузка на месте доставки, место прохождения таможенного контроля.

Экспедитору предоставляется список документов по грузу, имеющийся на руках у грузоотправителя, для сверки недостающей документации. Во большинстве случаев он помогает клиенту получить необходимые бумаги.